Admin Dashboard – Zentrale Verwaltung für Ihr Autohaus
Das Carposé Admin-Dashboard ist Ihre Kommandozentrale: Verwalten Sie Fahrzeuge, Mitarbeiter, Standorte und Angebote. Analysieren Sie Trends, konfigurieren Sie Einstellungen und behalten Sie den Überblick – alles in einer modernen, intuitiven Oberfläche.
Was leistet das Admin-Dashboard?
Das Carposé Admin-Dashboard ist die zentrale Oberfläche, in der ein Autohaus alle Inhalte pflegt, die anschließend auf der Website erscheinen. Dort liegen Fahrzeuge, Standorte, Mitarbeitende, Angebote und Fahrzeuggruppen nebeneinander; Änderungen sind ohne Zwischenschritt sofort im Frontend sichtbar. Ergänzend zeigt das Dashboard den Importstatus, eingegangene Anfragen, den E-Mail-Versand, die monatliche Rechnungsübersicht mit Aufschlüsselung sowie Statistiken zur Bestandsentwicklung. Die Menüführung folgt dabei den Aufgaben im Autohaus – Fahrzeuge, Angebote, Anfragen, Personal, Verwaltung –, nicht der Produktliste. Zubuchbare Module lassen sich mit einem Klick aktivieren oder deaktivieren, die Abrechnung passt sich automatisch an. Jedes Autohaus sieht ausschließlich seine eigenen Daten, die Mandantentrennung ist technisch erzwungen. Die Zahl der Benutzerkonten ist nicht begrenzt, das Dashboard ist in jedem Konto enthalten. Die Oberfläche ist responsiv und funktioniert auch auf Tablet und Smartphone, etwa um unterwegs schnell ein Angebot zu prüfen. Ein Zugang wird in wenigen Sekunden angelegt und lässt sich jederzeit wieder entziehen.
Kernfunktionen des Admin-Dashboards
Dashboard mit Analytics
Visualisierung Ihrer Fahrzeugtrends, tägliche Bestandsstatistiken und wichtige Kennzahlen auf einen Blick – mit interaktiven Charts.
Alles an einer Stelle
Fahrzeuge, Mitarbeiter, Standorte, Angebote, Fahrzeuggruppen, Anfragen, Termine und Rechnungen liegen nebeneinander in derselben Verwaltung.
Rollen statt Sammel-Login
Jeder bekommt seinen eigenen Zugang mit passenden Rechten: Unternehmens-Admin, Leads-Bearbeiter, Leads-Verwaltung, Termin-Verwaltung oder Meldestelle-Bearbeiter.
Erweiterte Filter & Suche
Volltextsuche, Filter und Sortierung in jeder Liste. Welche Spalten Sie sehen, in welcher Reihenfolge und Breite, richtet sich jeder Benutzer selbst ein und speichert es als Ansicht.
Multi-Tenancy
Automatische Unternehmens-Isolierung: Jedes Autohaus sieht nur seine eigenen Daten – perfekt für DSGVO-Konformität.
Einstellungsverwaltung
Zentrale Konfiguration: eigener Mailversand, Zugangsdaten für mobile.de und FTP, Lead-Tools, Aussehen der Fahrzeugsuche und Buchung der Module.
Verwaltbare Bereiche im Dashboard
Fahrzeuge
- CRUD für alle Fahrzeugdaten
- Bildverwaltung (Slider, 360°)
- Mitarbeiter-Zuordnung
- Standort-Zuordnung
- Soft-Delete mit Wiederherstellung
Mitarbeiter verwalten
- Mitarbeiterprofile erstellen
- Kontaktinformationen
- Standort-Zuordnung
- Fahrzeug-Zuordnungen
- Öffentliche Profile für Website
Standorte verwalten
- Multi-Location Management
- Adresse & Koordinaten
- Lead-Tool Konfiguration
- Hersteller-Zuordnungen
- Standort-spezifische Mitarbeiter
Angebote
- Marketing-Angebote erstellen
- Strukturierte Inhalte
- Bildverwaltung mit Sortierung
- Gruppierung für Slider
- Kontaktformular-Integration
Fahrzeuggruppen verwalten
- Thematische Sammlungen
- Manuelle Zuordnung
- Automatische Zuordnung (Regeln)
- Custom Sortierung
- Website-Shortcodes
E-Mails & Leads
- Fahrzeug-, Angebots- und Standortanfragen einsehen
- Kaufanfragen zum Fahrzeugankauf
- Preis- und Wunschauto-Alarme
- Weiterleitung ans eigene CRM prüfen
- Eigener Mailversand (SMTP)
Rechnungen
- Monatliche Rechnungsübersicht
- Detaillierte Aufschlüsselung
- Status-Tracking (Offen/Bezahlt)
- PDF-Download
- Nutzungsstatistiken
Statistiken
- Tägliche Fahrzeugzahlen
- Trend-Visualisierung
- Historische Daten
- Durchschnittswerte
- Export-Funktionen
API & Integration
- API-Schlüssel für die eigene Website
- mobile.de-Zugangsdaten
- FTP-Zugang für den CSV-Import
- Google-Verbindung für Insights und Ads
- Verbundene KI-Assistenten (Carposé Connect)
Dashboard-Features im Detail
Moderne Benutzeroberfläche
Aufgeräumte, gut lesbare Oberfläche mit Listen, die sich jeder Benutzer selbst einrichten kann. Funktioniert auf Desktop, Tablet und Smartphone.
Schnelle Performance
Auch mit mehreren hundert Fahrzeugen und mehreren Standorten bleiben Listen und Filter zügig bedienbar.
Sicherheit & Datenschutz
Jedes Autohaus sieht ausschließlich seine eigenen Daten. Die Trennung ist technisch erzwungen, nicht nur eine Einstellung.
Export-Funktionen
Anfragen und Kundenakten als CSV, Rechnungen und Insights-Berichte als PDF – für Buchhaltung, eigene Auswertungen oder die Monatsrunde.
Audit Trail & Timestamps
Zu jedem Datensatz ist festgehalten, wann er angelegt und zuletzt geändert wurde. Bei Terminen und Anfragen kommt eine Zeitleiste dazu, die auch zeigt, wer etwas geändert hat.
Custom Actions
Import von Hand anstoßen, mehrere Termine gleichzeitig freigeben oder zuweisen, Fahrzeuge per Fahrzeugnummer oder VIN in Gruppen einlesen.
Multi-User Zugriff & Rechteverwaltung
Team-Zugriff für Ihr Autohaus
Erstellen Sie beliebig viele Benutzerkonten für Ihr Team, ohne Aufpreis pro Person. Jeder Zugang bekommt die Rollen, die zu seiner Aufgabe passen: Wer nur Anfragen bearbeiten soll, kommt nicht an Einstellungen und Rechnungen. Unternehmens-Admins vergeben und entziehen diese Rollen selbst.
Für den täglichen Betrieb
- Fahrzeuge ansehen und ergänzen
- Mitarbeiter und Teams pflegen
- Standorte pflegen
- Angebote erstellen und veröffentlichen
- Fahrzeuggruppen zusammenstellen
- Anfragen und Termine bearbeiten
Dem Unternehmens-Admin vorbehalten
- Unternehmenseinstellungen anpassen
- Eigenen Mailversand einrichten
- mobile.de-Zugangsdaten verwalten
- Lead-Tools und Zuweisungsregeln konfigurieren
- Module buchen und kündigen
- Rechnungen und Rechnungsdaten einsehen